КАДРОВЫЙ ДЕБЮТ: вопросы и ответы первого этапа

Результаты своего тестирования участники могут посмотреть в Личном кабинете, где проходило тестирование, в разделе "Результаты". 

Правильные ответы отмечены жирным шрифтом. 

Вопрос: Обязателен ли приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных работников?

• Нет, не обязателен. Если функции ответственного исполняет руководитель организации, дополнительное оформление приказа не требуется
• Да, обязателен. Приказом можно назначить ответственным за обработку персональных данных любого сотрудника организации, который сможет исполнять обязанности, закреплённые в законе о персональных данных
• Да, обязателен в общем порядке. Однако если обработку персональных данных осуществляет лицо по договору поручения, оформлять дополнительно приказ нет необходимости, достаточно договора

Вопрос: Ограничен ли срок действия согласия на обработку персональных данных?

• Согласие на обработку персональных данных действует в течение того срока, который указан в этом согласии. Какие-либо требования к сроку действия согласия законодательно не установлены, поэтому можно указать любой срок, например, указать, что согласие действует до его отзыва  
• Согласие на обработку персональных данных действует в течение того срока, который указан в этом согласии. При этом максимальный срок действия законодательно ограничен периодом в 10 лет
• Согласие на обработку персональных данных в общем порядке действует 1 год. При этом по соглашению сторон срок может быть увеличен до 10 лет

Вопрос: Нужно ли менять должность "медсестра" на "медбрат" при приеме на работу мужчины?

• Да, нужно. В соответствии с действующим законодательством при приеме в медицинские организации лиц мужского пола наименование должностей "акушерка", "медицинская сестра", "санитарка", "фасовщица" именуются соответственно "акушер", "медицинский брат (медбрат)", "санитар", "фасовщик"
• Да, нужно. Названия должностей обычно изменяют, за исключением случая, когда работник предоставил письменное заявление, что не имеет претензий к работодателю относительно наименования должности
• Нет, не нужно. Действующее законодательство не предусматривает возможности менять названия должностей, указанных в штатном расписании организации, по усмотрению работодателя

Вопрос: Необходимо ли в штатное расписание вносить фамилии действующих работников организации?

• Нет. Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы
• Нет. Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности. При этом организация вправе принять локальный акт, закрепляющий возможность указывать фамилию работника в штатном расписании
• Да. Составление штатного расписания предусматривает внесение в него как фамилий работников, занимающих определенные должности, так и другой необходимой для работы кадровика информации

Вопрос: Нужно ли проводить внеплановую спецоценку в случае организации работодателем новых рабочих мест?

• Да, нужно. При появлении новых рабочих мест необходимо провести СОУТ не позднее 12 месяцев с даты их введения. До проведения СОУТ на новом рабочем месте в трудовом договоре можно привести его краткую характеристику
• Да, нужно. При появлении новых рабочих мест необходимо провести спецоценку условий труда не позднее 6 месяцев с даты их введения. Специализированную организацию при этом можно не привлекать
• Нет, не нужно. Подобное основание для проведения внеплановой спецоценки условий труда не предусмотрено действующим законодательством

Вопрос: Можно ли предоставить новому работнику отпуск ранее, чем через полгода работы в организации?

• Да, можно. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен авансом
• Нет, нельзя, если работник не относится к перечисленным в федеральных законах категориям работников, имеющих право на такой отпуск
• Да, можно, но только отпуск без сохранения заработной платы

Вопрос: Оплачивается ли работа студентов во время прохождения ими практики в организации?

• Да, если со студентом заключен трудовой договор
• Нет, даже если с ним заключен трудовой договор
• Да, если издан приказ о прохождении студентом производственной практики

Вопрос: Может ли работник уволиться ранее оговоренного срока для отработки после прохождения им курсов повышения квалификации за счет работодателя?

• Может, с возмещением работодателю затрат на оплату обучения
• Не может, если в ученическом договоре оговорен обязательный срок отработки
• Не может, даже если в ученическом договоре не оговорен срок для обязательной отработки

Вопрос: Как производится учет рабочего времени дистанционного работника?

• Учет рабочего времени дистанционного работника не производится
• Учет рабочего времени дистанционного работника производится по общим правилам
• Учет рабочего времени дистанционного работника может производиться только с применением электронного кадрового документооборота

Вопрос: Учитывается ли в рабочем времени работника с разъездным характером работы время его проезда до места выполнения работ?

• Не учитывается ни в каком случае, так как время проезда от дома к месту выполнения работ к рабочему времени не относится
• Учитывается, если это определено правилами внутреннего трудового распорядка
• Всегда учитывается согласно требованиям трудового законодательства

Вопрос: Необходимо ли направить сведения о стаже по форме ЕФС-1, не дожидаясь конца года, в случае получения заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам от работницы?

• Нет, не нужно. В данном случае сведения о стаже по форме ЕФС-1 направляются в конце года, когда такое заявление было получено
• Да, нужно. Необходимо направить сведения о стаже по форме ЕФС-1 в течение 3 дней со дня получения заявления с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»
• Да, нужно. Необходимо направить сведения о стаже по форме ЕФС-1 в течение 3 дней со дня получения заявления с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», только если данная работница является внешним совместителем

Вопрос: Необходимо ли направить в СФР сведения о стаже за год по форме ЕФС-1 по работнику, который в течение года был отстранен от работы в связи с непрохождением медосмотра?

• Да, нужно. По работнику, в случае отстранения его в отчётном периоде от работы, необходимо подать в СФР сведения о стаже за год, при этом причина отстранения не важна
• Да. По работнику, в случае отстранения его в отчётном периоде от работы, необходимо подать в СФР сведения о стаже за год при условии, что отстранён он был на период менее месяца
• Нет. Сведения о стаже за год по форме ЕФС-1 по работнику, который в течение года был отстранен от работы, не подаются в СФР

Вопрос: Обязан ли работодатель организовать медосмотр в течение рабочего дня/смены водителю?

• Да, обязан. В обязательном порядке все работодатели обязаны организовать медосмотры в течение рабочего дня/смены в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства
• Нет, не обязан. Обязательные медосмотры в течение рабочего дня/смены проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства при необходимости по решению работодателя
• Нет, не обязан. Обязательные медосмотры в течение рабочего дня/смены в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства проводятся по желанию работника

Вопрос: Обязательно ли проводить служебное расследование по факту опоздания на работу сотрудника?

• Нет, не обязательно. Вы можете провести такое служебное расследование, если нужно более тщательно проверить, есть ли основания для применения к работнику взыскания
• Нет, не обязательно. Действующее законодательство не предусматривает проведение служебного расследования при привлечении работника к дисциплинарной ответственности
• Да, обязательно. Служебное расследование проводится в обязательном порядке при привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Вопрос: В течение какого срока действует дисциплинарное взыскание?

• Два года со дня его применения, если оно не было снято досрочно или в этот период к работнику не было применено новое взыскание
• Один год со дня его применения, если оно не было снято досрочно или в этот период к работнику не было применено новое взыскание
• Один год со дня его применения, при этом в этот период к работнику было применено новое взыскание

Вопрос: Суммируется ли отпуск при совмещении должностей?

• Нет, не суммируется. Отпуск при совмещении должностей предоставляется работнику по общим правилам
• Нет, не суммируется, если по совмещаемой должности отпуск меньше, чем по основной должности
• Да, суммируется. Дополнительная работа по другой должности/профессии, порученная работнику в порядке, определенном ТК РФ, дает ему право на суммирование отпусков

Вопрос: Могут ли споры по трудовым отношениям рассматриваться в третейском суде?

• Нет, по общему правилу не могут. Споры, возникающие из трудовых отношений, не могут рассматриваться в третейском суде. Исключение - индивидуальные трудовые споры спортсменов, тренеров в профессиональном спорте и спорте высших достижений
• Нет, не могут ни при каких обстоятельствах. Закон не содержит исключений для такой ситуации
• Да, могут по общему правилу. Споры, возникающие из трудовых отношений, могут рассматриваться в третейском суде. Исключение - индивидуальные трудовые споры спортсменов, тренеров в профессиональном спорте и спорте высших достижений

Вопрос: Обязательно ли оформление приказа о приёме на работу?

• Да. Оформлять приказ о приеме на работу обязательно на основании заключенного трудового договора с работником
• Нет. Оформлять приказ о приеме на работу не обязательно, но вы можете издать его на основании заключенного трудового договора с работником
• Нет. Оформление приказа о приёме на работу не требуется. Приказ необходимо оформить, только если оформляется приём на работу в выходной день. Если это первый рабочий день, необходимо указать его датой начала работы в приказе

Вопрос: Необходимо ли представлять отчёт в государственную службу занятости при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы?

• Да, нужно. Работодателю необходимо направить отчёт в государственную службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы в связи со сложившейся на предприятии ситуации, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников
• Нет, не нужно. Работодатель не направляет отчёт в государственную службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
• Да, нужно. Работодателю необходимо направить отчёт в государственную службу занятости о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы вне зависимости от основания предоставления такого отпуска

Вопрос: Можно ли работнику отдела кадров поручить ведение воинского учета в организации?

• Нет, нельзя. Для ведения воинского учёта в организации должен быть выделен отдельный специалист по воинскому учёту вне зависимости от количества человек, состоящих на воинском учете
• Да, можно. При наличии в организации менее 500 человек, состоящих на воинском учете, его ведение может быть поручено работнику отдела кадров
• Да, можно. Ведение воинского учета в организации осуществляется только работником отдела кадров, других работников привлекать запрещено

Вопрос: Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении работников-совместителей?

• Да, должен. Работодатель должен вести воинский учет в отношении всех работников организации, в том числе работников-совместителей
• Да, должен. Работодатель должен вести воинский учет в отношении работников-совместителей, если они относятся к лицам, подлежащим такому учету
• Нет, не должен. В Положении о воинском учете, утвержденном Постановлением Правительства, отсутствует обязанность работодателя вести воинский учет в отношении работников-совместителей

Вопрос: Возможна ли факсимильная подпись на трудовом договоре?

• Нет. Факсимильная подпись на трудовом договоре невозможна. Такой способ подписания законодательством не предусмотрен. Стороны подписывают документ собственноручно
• Да. Факсимильная подпись на трудовом договоре возможна, если стороны письменно предварительно до заключения трудового договора согласовали такой способ подписания документа
• Нет. Факсимильная подпись на трудовом договоре невозможна, за исключением ситуаций приёма на работу ИП или самозанятого, у которых есть факсимильная подпись

Вопрос: Можно ли уволить работника по соглашению сторон во время больничного?

• Да, можно. Вы можете договориться с работником об увольнении по соглашению сторон в любое время, в том числе и в период его временной нетрудоспособности. Ограничений на увольнение работника по соглашению сторон во время больничного законом не установлено
• Да, можно. При этом такая возможность должна обязательно быть закреплена в локальных актах организации, в противном случае возможен трудовой спор и претензии контролёров
• Нет, нельзя. Уволить работника во время больничного нельзя ни при каких обстоятельствах, в том числе запрещено по соглашению сторон

Вопрос: Можно ли привлечь работника к участию в субботнике?

• Да, можно. Привлечь к участию в субботнике можно только тех работников, у кого участие в субботнике и работы, проводимые во время него, входят в перечень трудовых обязанностей, указанных в трудовом договоре
• Да, можно. Привлечь работников к участию в субботнике можно при условии, что будет производиться уборка территории, принадлежащей работодателю на праве собственности
• Нет, нельзя. Привлекать работников к участию в субботнике допустимо только при получении согласия работника и при дополнительной оплате за труд

Вопрос: В какой срок необходимо уведомить военкомат при увольнении работника военнообязанного?

• В течение 5 дней после издания приказа об увольнении
• В течение двух недель после издания приказа об увольнении
• Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении

Вопрос: Обязан ли работодатель учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них?

• Нет, не обязан. Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ТК РФ, ни в Законе о персонифицированном учете  
• Да, обязан. В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей необходимо вносить сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Также необходимо фиксировать информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах и о ведении «электронных трудовых книжек»
• Нет, не обязан. Работодатель может не учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае, если в организации приняты локальные акты, исключающие такую обязанность

Вопрос: Нужно ли подавать в CФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме на работу дистанционного работника или при переводе сотрудника на удаленный режим работы?

• - Нужно в обоих случаях
• - Нужно только при приеме на работу
• - На дистанционных работников форма не подается

Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку дистанционного работника сведения о приеме на работу?

• - Не нужно
• - Нужно обязательно
• - Нужно, если дистанционный работник предоставил работодателю свою трудовую книжку

Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать какие-либо пособия работникам?

• - Нет, все пособия работникам выплачивает отделение СФР
• - Да, работодатель за счет собственных средств выплачивает работнику пособие за первые 3 дня болезни
• - Работодатель выплачивает за счет собственных средств пособие за первые 3 дня нетрудоспособности работника в случае болезни или травмы, а также пособие на погребение члену семьи умершего работника и оплачивает работнику-родителю 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами. При этом последние две выплаты работодателю компенсирует СФР после предоставления необходимых документов

Вопрос: Нужно ли работодателю при получении больничного листа запрашивать у работника информацию для заполнения раздела "Сведения о застрахованном лице", чтобы передать их в СФР?

• - Нет, не нужно, эти сведения работник должен предоставить работодателю один раз при трудоустройстве (или их изменении)
• - Да, нужно в случае получения электронного больничного и если с работником организован электронный кадровый документооборот
• - Да, нужно

Вопрос: В какой срок работодатель должен представить в СФР документы для выплаты пособия работнику?

• - Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов от работника
• - Не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работника документов
• - Не позднее последнего дня месяца, в котором работник принес документы

Вопрос: Работник в течение 2 лет не ходил в очередной оплачиваемый отпуск. Можно ли в текущем году предоставить ему одновременно 84 календарных дня отпуска (56 календарных дней за прошедшие 2 года и 28 календарных дней за текущий год) сразу?

• - Да, можно
• - Нельзя. В текущем году можно предоставить отпуска только за прошлые годы, а текущий отпуск надо перенести
• - Нельзя. В текущем году можно предоставить отпуск только за текущий год, а за прошлые года нужно выплатить компенсацию

Вопрос: В каком из указанных случаев нужно изменить формулировку увольнения?

• - Если до даты увольнения изменилось основание увольнения, а вы уже внесли формулировку увольнения во все документы, в частности, в трудовую книжку
• - Если работник обратился с такой просьбой к работодателю
• - Есть решение ГИТ об изменении формулировки основания в связи с признанием увольнения незаконным

Вопрос: Нужно ли предоставлять работнику дополнительный день отдыха, если он в периоде нахождения в отпуске прошел диспансеризацию?

• - Нужно
• - Не нужно
• - Нужно в случае представления подтверждающих документов

Вопрос: Какой продолжительности предоставить отпуск за текущий год с учетом того, что в середине рабочего года сотрудник принес справку об установлении ему инвалидности?

• - 28 календарных дней
• - 30 календарных дней
• - 31 календарный день

Вопрос: Возможно ли заключить с генеральным директором трудовой договор о дистанционной работе?

• - Возможно, если выполнение его трудовых обязанностей будет осуществляться посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, без необходимости присутствия в офисе
• - Нормы ГК РФ запрещают заключать трудовой договор о дистанционной работе с руководителем организации
• - Возможно, если выполнение его трудовых обязанностей будет осуществляться посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, при условии, что он периодически по графику будет присутствовать в офисе

Вопрос: Допускается ли привлекать иностранных граждан в рамках аутсорсинга?

• - Да, допускается, при соблюдении требований миграционного законодательства
• - Нет, нормы ТК РФ запрещают аутсорсинг иностранных граждан
• - Нет, так как в РФ аутсорсинг запрещен

Вопрос: Обязательно ли проводить внутреннюю проверку (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства?

• - Нет, законом не предусмотрена обязанность проводить такой внутренний контроль
• - Да, обязательно
• - Обязательно, но только для организаций, отнесенных к высокой группе риска

Вопрос: Нужно ли проинформировать СФР о несчастном случае на производстве?

• - Да, нужно уведомлять о каждом несчастном случае, который произошел с застрахованным лицом: легком, тяжелом, групповом, со смертельным исходом
• - Нет, не нужно уведомлять
• - Нужно уведомлять только о несчастном случае со смертельным исходом

Вопрос: Можно ли удержать выплаченные отпускные при переносе отпуска работника?

• - Нет, нельзя. Перенос отпуска не относится к основаниям, при которых допускаются удержания из заработной платы работника
• - Да, можно
• - Да, можно при наличии письменного согласия работника

Вопрос: Вправе ли работодатель привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение дресс-кода?

• - Да, вправе, но только в том случае, если дресс-код установлен трудовым договором
• - Нет, не вправе. Трудовое законодательство не содержит оснований для привлечения работника к ответственности за нарушение дресс-кода
• - Да, вправе, в случае если работодатель официально ввел дресс-код и ознакомил работника с этими требованиями

Вопрос: Можно ли оштрафовать работника за опоздание на работу?

• - Да, если данная мера ответственности предусмотрена локальными актами работодателя
• - Да, если опоздание зафиксировано актом дисциплинарной комиссии
• - Нет, такой вид дисциплинарного взыскания нормативно не предусмотрен

Вопрос: По истечении какого периода со дня привлечения работника к дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания?

• - Если в течение 3 месяцев со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания
• - Если в течение 6 месяцев со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания
• - Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания

Вопрос: Рассчитывается ли средний заработок для оплаты работы в выходной день?

• - Нет, не рассчитывается
• - Да, рассчитывается
• - Может рассчитываться по заявлению работника

Вопрос: Можно ли привлечь работника к ответственности, если он пропустил обучение в выходной день?

• - Нет. Работник имеет право на отдых и выходной день может использовать по своему усмотрению
• - Да, если обучение входило в обязанности работника и оплачивалось работодателем
• - Да, если обучение входило в обязанности работника, а время обучения документально приравнено к рабочему